Bewerbermanagement: Der Überblick

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Was ist/sind Bewerbermanagement? Definition:
Bewerbermanagement ist der Prozess von der Personalbeschaffung bis hin zum Aufbau eines Talents- und Bewerberpools. Unter dem Begriff Bewerbermanagement werden auch die Methoden, Instrumente und Prozesse zur Steuerung und Verwaltung der Bewerberdaten mit Hilfe einer HR-Software Lösung zusammengefasst.

Synonym(e): Bewerbermanagementsysteme, Personalbeschaffung

Das Bewerbermanagement ist eine Methode aus den Bereichen Personalmanagement und Talentmanagement und ein Teilbereich des Recruitings. Bewerbermanagement beinhaltet sämtliche Prozesse, Mittel und Methoden, um die Bewerber effizient und effektiv durch den Bewerbungsprozess zu begleiten. Mittels Bewerbermanagementsystemen wird die HR-Abteilung in der Personalauswahl unterstützt. Diese Unterstützung erfolgt in den meisten Fällen durch eine Software, welche die Prozesse des Bewerbermanagements eines Unternehmens abbildet und bündelt. Somit dient es als eine Unterstützung im Personalmarketing. Ein Bewerbermanagement wird in der Praxis vor allem von größeren KMUs oder Konzernen genutzt. Die Auswahl einer Bewerbermanagement Software oder eines Bewerbermanagement Systems erfolgt abhängig von Größe, Anforderungen und Einbindung des neuen Systems in bereits bestehende Programme des Unternehmens.


Was ist Bewerbermanagement?



Anwendungsgebiete

Ein professionelles Bewerbermanagement umfasst alle Aufgaben und Prozesse rund um die Bewerbung, wie Verwaltung der Bewerbungsunterlagen, Kommunikation mit den Kandidaten, interne Abstimmungen, Unterstützung im Auswahlprozess bis hin zur Vertragsvereinbarung und Einstellung eines Bewerbers. Der Fokus bei der Personalauswahl liegt darauf, den passenden Kandidaten für das Unternehmen und für die zu besetzende Stelle zu finden. Bewerbermanagementsysteme steuern dabei elektronisch die Prozesse. Als Ergebnis trägt ein gelungenes Bewerbermanagement dazu bei, dass sich der neue Mitarbeiter im Unternehmen wohl fühlt, sich längerfristig an das Unternehmen bindet und seinen Arbeitgeber unterstützt.

Professionelles Bewerbermanagement zielt auf ein positives Employer Branding und verbessertes Image des Arbeitgebers. Kandidaten werden kontinuierlich über die einzelnen Schritte im Bewerbungsprozess informiert und fühlen sich gut betreut.

Bewerbermanagementprozess

Zeit-und Kostenersparnis wird durch die Abbildung von Workflows gewonnen. Der Ablauf des Bewerbermanagements beginnt mit der Stellenausschreibung. Für die Stelle benötigte Qualifikationen werden mit den Fachabteilungen abgestimmt, es wird festgelegt, wo und wann die Stellenausschreibung erfolgt. Als nächstes folgt das Management der Bewerbungseingänge, von der Eingangsbestätigung bis hin zur Auswahl geeigneter Kandidaten. Die Kandidatenauswahl kann beispielsweise durch Telefoninterview, Assessment Center oder Vorstellungsgespräch erfolgen. Das Bewerbermanagement unterstützt anschließend die interne Abstimmung auf einen geeigneten Kandidaten. Die Zusage erfolgt dann am besten per Telefon. Sobald beide Seiten einig sind und alle Rahmenbedingungen geklärt sind, werden die Vertragsunterlagen erstellt und verschickt. Das Onboarding beginnt. Alle nicht berücksichtigten Teilnehmer erhalten eine Absage. Interessante Kandidaten können für zukünftige Stellen in einen Talentpool angelegt werden.

Effizienz ist ein weiterer wesentlicher Faktor im Bewerbungsworkflow. Software unterstützt die HR-Abteilung dabei, eine höhere Anzahl an Bewerbern zu verwalten, mehr Vorstellungsgespräche führen zu können und den Einstellungsablauf zu automatisieren.

Zu den Vorteilen eines effizienten Bewerbermanagement zählen:

  1. Kandidatenauswahl strukturieren: anhand im Vorfeld definierter Kriterien die Bewerberauswahl festlegen
  2. Interne Kollegen einbinden: Mitarbeiter aus Fachabteilungen unterstützen den Recruiting Prozess aktiv
  3. Feedbackmöglichkeiten zur Bewertung der Kandidaten: Vorlagen helfen beim Feedbackprozess
  4. Bewerberdaten datenschutzkonform zentral ablegen: gemeinsamer Talentpool
  5. Vorlagen einsetzen: Personalauswahl wird standardisiert und transparent

Seminar Bewerbermanagement

Um ein funktionierendes Bewerbermanagement innerhalb des Unternehmens aufzusetzen oder zu etablieren bietet sich die Teilnahme an einem Bewerbermanagement Seminar an. Darüber hinaus lohnt sich der Besuch eines solchen Seminares, um den Bewerbermanagementprozess qualitativ und quantitativ zu optimieren. In einem Seminar für Bewerbermanagement wird grundlegendes Wissen zu den wichtigsten Methoden, Prozessen und Instrumenten des Bewerbermanagements vermittelt. Oftmals wird ein Seminar Bewerbermanagement in Kombination mit Personalmanagement angeboten.