Kostenanalyse: Durchführung, Methode
Letzter Autor: induux Redaktion
Das Einsparen von Kosten und der effektive Einsatz von Ressourcen ist eine Daueraufgabe für jedes Unternehmen. Daher ist es wichtig eine Kostenanalyse zu betreiben um Transparenz zu schaffen und überflüssige Kostentreiber aufzuzeigen. Die Grundlage um Ausgaben einsparen zu können ist das Wissen über die relevanten Kostenstrukturen und die Sensitivität gegenüber Veränderungen. Diese Kenntnisse liefern die Methoden der Kostenanalyse.
Ziele der Kostenanalyse
- Transparente Strukturen
- Kostentreiber ermitteln
- Einfluss von Veränderungen auf die jeweiligen Kostenpositionen erkennen
- Ressourcen optimieren
- Basis für die Preiskalkulation schaffen
Die klassische Kostenrechnung zeigt auf welche Kostenstellen und Kostenträger es gibt. Die für die Kostenrechnung verwendeten Modelle, Werkzeuge und Methoden können deshalb für die Kostenanalyse übernommen werden. Grundlage der Kostenanalyse sind die verschiedenen Kostenarten, deren Struktur und Entwicklung untersucht werden. Dadurch können die Gründe für eventuelle Abweichungen im Vergleich zu anderen Zeitabschnitten aufgedeckt werden und Kostentreiber erkannt werden.
Kostenarten ermitteln
Zuallererst sollte zusammengestellt werden, welche Kostenarten anfallen. Dabei wird nach verschiedenen Bereichen unterschieden:
- Produktionsfaktoren: Material, Personal, Maschinen, Kapital, Dienstleistungen, Steuern
- Einzelkosten oder Gemeinkosten: Möglichkeit der direkten oder indirekten Zurechnung auf erzeugte Produkte
- Abhängigkeit von der Produktion oder Beschäftigungsgrad: variable und fixe Kosten
Nach Verrechnung der Kostenarten auf Kostenstellen oder Kosträger können weitere Möglichkeiten zur Kosteneinsparung ermittelt werden, wie bspw. Herstellkosten, Maschinenstundensatz oder Personalstundensatz. Wichtig werden an dieser Stelle Referenzwerte um einschätzen zu können, welche Ausgaben im Normalbereich liegen und welche nicht.
Kostentreiber identifizieren
Oft ist es schwierig, unnötige Kostentreiber zu identifizieren. Darunter fallen solche, die eingespart werden können, ohne dass die Leistung sich tatsächlich verschlechtert. Sie entstehen dadurch, dass Abläufe nicht effektiv sind, dass falsche Materialien verwendet werden, dass Personal überflüssige Tätigkeiten durchführt oder Dinge produziert werden, die sich schlecht oder gar nicht vertreiben lassen.
Methoden der Kostenanalyse
Zur Identifikation dieser Kosten, gibt es bestimmte Methoden:
- Total Cost of Ownership
- Target Costing (Zielkostenrechnung)
- Prozesskostenrechnung
- Zero-Base-Budgeting
- Gemeinkostenwertanalyse
Relevante Begriffe
- Einzelkosten: sind direkt einem Produkt zurechenbar; zum Beispiel: Materialkosten
- Gemeinkosten: sind nicht direkt einem Produkt zurechenbar sind; zum Beispiel: Ausgaben für einen Hausmeister
- Variable Kosten: Kosten, die sich in Abhängigkeit von der Produktionsmenge oder des Beschäftigungsgrades ändern; zum Beispiel: Stromkosten
- Fixe Kosten: Kosten, die unabhängig von der Beschäftigungslage konstant und unveränderlich anfallen; zum Beispiel: Miete
- Kalkulatorische Kosten: Kosten, die nur rechnerisch anfallen; zum Beispiel: kalkulatorische Zinsen
- Primärkosten: für Produktionsfaktoren die von extern bezogen werden
- Sekundäre Kosten: Kosten der Produktionsfaktoren, die ein Unternehmen selbst herstellt
- Istkosten: Tatsächlich in der Vergangenheit angefallene Kosten
- Plankosten: Geplante (geschätzte) Ausgaben für die Zukunft
- Vollkosten: Alle Aufwendungen einer Zeitspanne oder eines Bereichs werden bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt (Einzelkosten und Gemeinkosten)
- Teilkosten: Nur bestimmte Ausgaben einer Zeitspanne oder eines Bereichs werden bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt
Externe Kostenanalysen
Die Durchführung einer Kostenanalyse kann extern ausgelagert werden, wenn ein Unternehmen intern nicht über die erforderlichen Kapazitäten verfügt.
Schulungen
Das benötigte Fachwissen für eine Kostenanalyse kann durch Schulungen oder Seminare gewonnen werden, die von externen Unternehmen angeboten werden.
