Crossmedia
Darum ist Crossmedia wichtig
Die Zeit der üppigen Marketingbudgets ist vorbei. Heute stehen die Verantwortlichen vor der Herausforderung, mit knappen Mitteln Informationen in immer mehr Medien (wie Print, Web, App, Newsletter) und immer mehr Sprachen umzusetzen.
Eine Lösung ist die zentrale Pflege von Produktdaten, Bildern, Videos, Dokumenten etc. in einer Datenbank und die Nutzung dieser Daten in den verschiedenen Medien, also crossmedial oder kurz crossmedia.
Das spart zum einen deutlich Zeit bei der Produktdatenpflege, beispielsweise gegenüber der separaten Pflege für vier Medien um bis zu 75%. Außerdem erhöht es die Datenqualität; denn es ist nur menschlich, dass man beim Viermal-Ändern von Daten auch mal eine Datenquelle vergisst.
Was ist Anwendern wichtig in Bezug auf Crossmedia?
Die benötigten Cross-Media-Funktionaliäten lassen sich in folgende Gruppen einteilen:
- Datenpflegefunktionen:
Hierbei ist es wichtig, dass Sie Ihre Produktdaten, Bilder und Dokumente möglichst effizient in Zukunft pflegen können und bei komplexen Anforderungen auch das Datenmodell anpassbar ist. Außerdem sind Übersetzungshilfen für viele Firmen im Zuge der Internationalisierung immer wichtiger genauso wie Prüffunktionen, um die Qualität der Daten zu kontrollieren und schnell Lücken zu identifizieren.
- Publikationsfunktionen:
Hiermit kann der Anwender beliebige Daten und Sprachen aus der Datenbank zusammen stellen und in einem Webshop oder einer App zur Anzeige bringen, als fertiges Printdokument oder Newsletter ausleiten, etc.. Es werden daher Module für Webshops und Apps sowie zur automatisierten Printgenerierung angeboten.
- Schnittstellen mit anderen Systemen:
Das System sollte Schnittstellen bieten, um Daten aus anderen Systemen (wie ERP System) zu integrieren und über diverse Exporte die angereicherten Daten zu exportieren.
Worin unterscheiden sich Crossmedia-Systeme?
Viele Cross-Media-Systeme bieten die oben genannten Funktionen nur zum Teil an und integrieren die fehlenden Module über Fremdsysteme, wodurch Schnittstellenprobleme vorprogrammiert sind. Außerdem sind viele Systeme für technische Branchen mit ihren komplexen Daten oftmals nur sehr aufwändig und teuer so zu konfigurieren, dass die Datenpflege auch einfach und effizient möglich ist. Insbesondere beim Thema der Printgenerierung leiten fast alle Cross-Media-Systeme ihre Daten ausschließlich in Indesign aus, setzen die Seiten halbautomatisch über Templates, erfordern aber bei etwas komplexeren Printkatalogen noch eine signifikante Nachbearbeitung.