TYPO3 Tipps

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Das Content Management System (CMS) TYPO3 hat eine gewisse Komplexität. Tipps & Tricks von Profis aus der Praxis machen das Leben mit TYPO3 noch leichter.


Zeilenumbruch in TYPO3

In TYPO3-Schulungen wird häufig nach dem Zeilenumbruch gefragt. Wird im Text-Editor "Enter" gedrückt, wird ein neuer Absatz generiert. Möchte man nur einen Zeilenumbruch, drückt man einfach "Shift" und gleichzeitig "Enter" (die Taste Shift wird auch Umschalt genannt und befindet sich links unten über der "STRG"-Taste).

Datenexport mit TYPO3

Der Sinn eines Content Management Systems, wie TYPO3, ist es, eine Website ohne Programmierkenntnisse mit Inhalten zu befüllen. Was aber wenn ich Daten aus TYPO3 herausholen möchte?

Datenexport mit der Listenansicht

Es gibt verschiedene Gründe für eine Übertragung von TYPO3-Daten in ein Office-Programm. In diesem Fall möchte ich eine Übersicht der bestehenden News-Artikel erstellen.

Für die Erstellung der Übersicht benutze ich:

(1)Die News der Lightwerk Website (2)Open Office

Schritt 1 – Navigation zu den Daten

Um die Daten korrekt zu exportieren nutze ich die Listenansicht (Abb. 1 – 1), in der Listenansicht wählen ich den News-Ordner (Abb. 1 – 2). Da ich speziell die News-Artikel will, wähle ich diese durch einen Klick auf den Listentitel „News“ aus (Abb. 1 – 3).

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Abb. 1: Das TYPO3-Backend

Schritt 2 – Auswahl der benötigten Daten

Die Newsliste bietet eine Auswahl an Feldern an (Abb. 2 – 1), diese befindet sich am unteren Ende der Seite. Mit gedrückter STRG-Taste (Apfel-Taste für Mac-User) klicke ich die gewünschten Felder an und bestätige die Auswahl mit einem Klick auf den Button „Set fields“ / „Felder setzen“.

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Abb. 2: Die Listenansicht des News-Ordners

Schritt 3 – Export der Daten als CSV

In der nun erscheinenden Ansicht stehen die Werte aller Felder die ich zuvor ausgewählt habe. Um diese nun in Office zu übertragen steht ein Icon in der Kopfzeile von TYPO3 zur Verfügung (Abb. 3 – 1). Mit Klick auf das Icon wird eine CSV-Tabelle erstellt und heruntergeladen.

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Abb. 3: Export der dargestellten Felder mit TYPO3 CSV-Export

Schritt 4 – CSV öffnen mit Open Office

Ist die Datei heruntergeladen kann ich sie mit Open Office öffnen. Zunächst erscheint hierbei ein Import Fenster (Abb. 4). In diesem Fenster ist es wichtig unter „Trennoptionen“ einen Haken bei „Komma“ (Abb. 4 – 1) zu setzen, weiterhin stelle ich den Zeichensatz auf „Unicode UTF-8“ ein (Abb. 4 – 2). Fertig, die Daten sind in Open Office geöffnet und können weiterverwendet werden, für das künftige Handling der Daten bietet sich eine Speicherung als „.odf“ oder „.xls“ an.

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Abb. 4: Optionsfenster zur Öffnung einer CSV-Datei in Open Office

Abschluss

Ich haben in diesem Beispiel mit News gearbeitet, natürlich können jegliche Daten exportiert werden, die in der Listenansicht auswählbar ist.