Helpdesk: Dokumentenablage

Aus induux Wiki

In der Dokumentenablage könnt Ihr Eure Dokumente wie bspw. Produktkataloge oder Flyer in PDF-Form hochladen. Die Ablage und das Dokument werden mit einem gleichbleibenden Link versehen, der auch nach dem Austausch des Dokumentes bestehen bleibt und zielführend ist.

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Neben einem Titel und Beschreibung für das Dokument wird aus der PDF ein Vorschaubild generiert. Wichtig ist auch die Angabe von Keywords, damit das Dokument in den entsprechenden Anbieterverzeichnissen gelistet wird. Das PDF-Dokument kann zudem herunterladen werden. Interessenten können das Dokument nicht nur downloaden, sondern bei Interesse über den Anfrage-Button direkt mit Ihnen in Kontakt treten.

Jede angelegte Dokumentenablage wird mit einem Permalink versehen und jedes Dokument erhält eine eigene ID. Der permanente Link ändert sich nicht, auch wenn das Dokument ausgetauscht oder aktualisiert wird. Die Dokumentengröße spielt dabei keine Rolle, selbst der Upload von größeren Dokumenten in die Ablage ist kein Problem. Diese induux Funktionen können Unternehmen als öffentliche Dokumentenablage verwenden. Durch den gleichbleibenden Link können die Dokumente nach belieben aktualisiert werden, der Link bleibt stets derselbe und muss nicht ausgetauscht werden.

Anwendungsbeispiele

Durch das Versehen der Dokumente mit einem Permalink ist die Dokumentenablage vielseitig einsetzbar und kann optimal bei der Contentverteilung genutzt werden.

Social Media

Via Social Media können keine Dokumente versendet werden. Durch den permanenten Link der induux Dokumentenablage können beispielsweise Leistungskataloge einfach geteilt werden, egal wie groß die Datei ist.

E-Mail und Newsletter

Größere Dokumente lassen sich nur schwer per E-Mail oder Newsletter verschicken. Durch die induux Dokumentenablage ist dies kein Problem mehr - einfach den Permalink in die E-Mail oder den Newsletter einfügen.

Homepage

Unabhängig von Eurer Unternehmens-Homepage oder Euren Tools könnt Ihr große Dokumente hochladen und ideal für die Verteilung an die Zielgruppen nutzen.

Gerade für Selbstständige oder kleinere Unternehmen, die keine Homepage haben, ist die Dokumentenablage eine einfache und gute Lösung um Ihre Leistungen und Produkte für Kunden und Interessenten zugänglich zu machen.

Notwendigkeit

Nach wie vor spielen im B2B-Umfeld PDF-Dokumente im Vertrieb eine große Rolle. Durch die Dokumentenablage müssen diese nicht mehr versendet werden. Große PDF Dokumente können einfach via Link verteilt werden.

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