Bewerbermanagement-Software

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Bewerbermanagement-Software
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aktualisiert am 23.12.2020 - 11:37:09
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Bewerbermanagement-Software

Eine Bewerbermanagement-Software ist ein Hilfsmittel in Form einer Applikation zur Vereinfachung des Recruiting-Prozess für Arbeitgeber und Personaldienstleister. Eine Software beinhaltet zum Beispiel einen Bewerbertool, veröffentlicht Stellenanzeigen, übernimmt das Einladen und Ablehnen von Kandidaten und viele weitere Funktionen.

Frage/Definition: Was ist/sind Bewerbermanagement-Software?
Auch oft gesucht: E-Recruiting-Software, Online-Recruiting-Software, Bewerbermanagement-Tool, Online-Recruiting-System, Recruiting-Software, Bewerberverwaltung-Software, Bewerbermanagement-System


Eine Bewerbermanagement-Software unterstützt den Recruiting-Prozess und spart Zeit und Ressourcen. Die Software übernimmt und begleitet alle Schritte von der Veröffentlichung der Stellenausschreibung, über die Sichtung und Bewertung der Bewerbungsunterlagen bis zur Kontaktaufnahme mit geeigneten Kandidaten. Zusätzlich kann der nachfolgende Einstellungsprozess vereinfacht werden, indem auf Basis der der Software bereits bekannten Personaldaten automatisiert ein Vertrag aufgesetzt sowie eine Personalakte angelegt wird. Interessante Bewerber können außerdem in einem Talentpool erfasst werden und für zukünftige Ausschreibungen angesprochen werden.

Cloud-Lösung

Eine browserbasierte Cloud-Bewerbermanagement-Software bietet viele Vorteile. Das Tool kann dadurch ortsunabhängig, von jedem Endgerät mit Internetzugang und mit jedem Betriebssystem benutzt werden. Außerdem ermöglicht eine browserbasierte Cloudlösung (SaaS) problemlos die Einbindung aller Entscheidungsträger, wie bspw. Geschäftsführer oder Abteilungsleiter Standortübergreifend.

Wichtige Funktionen

Bewerbermanagement Software - systemhaus.com


Auch wenn eine Bewerbermanagement-Software immer das ziel der Vereinfachung des Bewerbungsprozess verfolgt, unterscheiden sich die Anbieter teilweise in Ihren angebotenen Funktionen.

Video-Interview-Funktion

Für das Online-Recruiting stellt das Video-Interview eine wichtige Funktion dar. Zum einen wird dem Bewerber die Möglichkeit gegeben sich in Form eines Videos vorzustellen und dadurch einen besseren Eindruck zu hinterlassen. Zum anderen bietet diese Funktion für die Entscheider die direkte Bewertung von bspw. Sprachkenntnissen und dem nonverbalen Auftreten des Kandidaten.

Zusätzlich ermöglicht die Video-Interview-Funktion Video-Vorstellungsgespräche über mehrere Standorte hinweg, sodass Kollegen ortsunabhängig gemeinsam Einstellungsinterviews durchführen können. In Form von Kurzvideo-Interviews kann außerdem eine zeitsparende Vorauswahl unter mehreren Kandidaten getroffen werden.

Talentpool

Besonders für größere Unternehmen ist ein Talentpool unverzichtbar. Dort werden Profildaten von potenziellen Arbeitnehmern gespeichert. Oftmals finden sich unter den Bewerbern für eine ausgeschriebene Stelle Kandidaten die sich fachlich auch oder teils besser für eine andere Position im Unternehmen eignen. Wird diese Position zu einem späteren Zeitpunkt frei und soll neu besetzt werden, kann dann durch den Talentpool auf diese Kandidaten zurückgegriffen werden.

Automatisierte Stellenanzeigen

Das automatische Schalten von Stellenanzeigen sollte eine Anforderung an jede Bewerbermanagement-Software sein. Das System schreibt dadurch freie Stellen selbstständig auf der Firmen-Website, auf verschiedenen Karriere-Seiten, in den sozialen Medien sowie auf Jobportalen und in Newslettern aus.

Kandidatenerfassung

Wesentlich ist die Erfassung von eintreffenden Bewerbungen. Auch eine automatisierte erste Antwort an den Kandidaten als Bestätigung des Bewerbungseingangs und eine transparente Bewerberkommunikation ist eine sinnvolle Funktion. Nach der Erfassung bewertet eine E-Recruiting-Software die Kandidatenprofile, vergleicht sie systematisch untereinander und gleicht sie mit dem Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle ab.

Mobiler Zugriff

Berechtigte sollten auf das Tool bzw. auf die Bewerbungen jederzeit und von überall aus zugreifen können.

Zu- und Absagen

Nach Beendigung des Bewerbungs- und Entscheidungsprozess versendet das Tool die Zu- und Absagen an die Kandidaten.

Einhaltung der Datenschutzrichtlinie

Die Software muss unbedingt den Datenschutz der Bewerbungen einhalten können.

Anbieter

Es gibt zahlreiche E-Recruiting-Software-Anbieter auf dem Markt. Die Auswahl des richtigen Anbieters kann durch verschiedene Portale unterstützt werden, die die unterschiedlichen Bewerbermanagement-Software-Anbieter testen und vergleichen. Getestet wurden die verschiedenen Bewerbermanagement-Tools zum Beispiel von Systemhaus.com, trusted und wintotal.de.

Die Auswahl der geeigneten Bewerbermanagement-Software ist neben den Funktionen der Software abhängig von Größe, Anforderungen und Einbindung des neuen Systems in bereits bestehende Programme des Unternehmens.

Eine Auswahl an Anbietern:

Datev

Die Datev-Lösung für das Personalrecruiting bietet neben nützlichen Funktionen die Software als Modul zu weiteren Anwendungen. Dadurch kann das Bewerbermanagement einfach mit dem Personalmanagement verknüpft werden, und an Schnittstellen angebunden werden. Nach der Einstellung eines Bewerbers können die Personaldaten so zum Beispiel direkt in das Lohnprogramm integriert werden.

Personio

Die Personio Sotware ist ein umfangreiches cloudbasiertes System für das gesamte Personalmanagement. Neben diversen Funktionen für die Personalverwaltung, bietet die Software interessante Möglichkeiten für den Recruiting-Prozess. So kann bspw. ohne viel Aufwand eine Karriereseite im Corporate Design aufgebaut werden. Spannend ist auch die die Funktion der automatischen Distribution der Stellenanzeige auf mehrere Jobportale, unteranderem marktführende wie Stepstone, INDEED und Monster.

PreScreen

PreScreen ermöglicht eine automatische Selektion der eingegangenen Bewerbungen auf Grundlage der Anforderungs- und Bewerberprofile. Die Software bietet außerdem eine hohe Candidate Experience durch transparente Prozesse und schnelle Komunikationsabläufe.

Prosoft

Die cloudbasierte Software verspricht eine nutzerfreundliche Lösung und einen erfolgsoptimierten Recruitingprozess. Auch Prosoft ermöglich das Teilen der Stellenangebote mit nur einem Klick auf hunderten Karriereportalen. Spannend ist auch die Funktion des "PerfectMatch". Der Algorithmus vergleicht das erstellte Anforderungsprofil mit den Kandidaten und erstellt auf dieser Basis ein erstes Ranking der eingegangenen Bewerbungen.

Softgarden

Softgaren bietet eine browserbasierte Cloudlösung für das E-Recruiting. Die Software hat unteranderem die Funktion eines Video-Interviews. Herausragend ist auch die Einbindung von Führungskräften und die Vereinfachung der Abstimmungsprozesse, wodurch das Bewerbungsverfahren merklich beschleunigt werden kann. Die Software fragt außerdem selbstständig nach Bewerberfeedback, die damit gesammelten Erfahrungsberichte können für verschiedene Karriere- und Arbeitgeberportale verwendet werden, wie bspw. kununu.

Yawik

Yawik ist eine kostenlose Bewerbermanagement Software. Obwohl die Software open source ist, bietet Sie Funktionen wie das Multiposting oder das abspeichern von sensiblen Bewerberdaten auf dem eigenen Rechner.

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